Het niet verlengen van een tijdelijk contract is in beginsel heel gemakkelijk als werkgever: het contract loopt namelijk gewoon af. Echter: het is wel van belang dat je tijdig aan de werknemer laat weten dat zijn contract niet verlengd wordt. Bovendien is het verstandig om daarvan bewijs in het personeelsdossier te bewaren.
We gaat in op de wettelijke vereisten én op de manier waarop je voldoende bewijs hebt als je als werkgever een tijdelijk contract niet verlengt. Het gaat namelijk nogal eens mis.
Zoals gezegd, loopt het tijdelijk contract zonder meer af. Je hebt echter wel een ‘aanzegverplichting’. Dat houdt in dat je de betreffende werknemer één maand voor het aflopen van het tijdelijk contract schriftelijk moet informeren over het aflopen ervan.
Doe je dat niet, dan ben je een boete verschuldigd. Die boete is gelijk aan de tijd die je te laat bent met aanzeggen en is maximaal één maandsalaris.
Loopt een tijdelijk contract af per 1 november, dan voldoe je aan je aanzegplicht indien je de werknemer vóór 1 oktober informeert over het niet verlengen van het contract.
Indien je de werknemer pas informeert op 10 oktober, dan ben je tien dagen te laat. Je zult dan over die tien dagen salaris moeten uitbetalen.
Indien je de werknemer pas informeert per 5 november, dan ben je één maand en vijf dagen te laat. Je moet dan het maximum van één maand salaris betalen. Let wel: in dit geval mag de werknemer tevens niet meer hebben gewerkt op/na 1 november, aangezien dat als een stilzwijgende verlenging zal worden gezien.
Als werkgever is het van belang dat je kunt bewijzen dat je hebt voldaan aan je aanzegplicht. Je moet dus zowel bewijzen dat je hebt aangezegd als dat je dat schriftelijk hebt gedaan of het (tijdig) schriftelijk hebt bevestigd.
Het is dus verstandig om:
Onvoldoende is dus:
Als werkgever is het verstandig om te weten wanneer en hoe je moet voldoen aan je aanzegplicht. Bovendien is het verstandig om altijd ervoor te zorgen dat je hiervan bewijs hebt.
Ontstaan er toch problemen met aanzeggen of heb je advies op maat nodig? Wij helpen je graag.